깔끔한 아웃룩에서 메일의 백업과 내보내기를 작업하는 과정 안내
PC에서 관리하고 작업하는 중요한 데이터는 2중, 3중으로 복사해서 서로 다른 곳에 보관해두는 것이 기본이죠? 물론 전자 우편 클라이언트 프로그램을 사용하고 있는 경우도 예외는 아닐 거예요. 그래서 지금도 아웃룩 메일 백업에 대한 정보를 찾는 분들이 꾸준한 것이 아닌가 합니다.
그럼 아웃룩 백업은 어떻게 하면 되는고 하니, 프로그램에서 기능을 지원해주고 있으며 관련 버튼을 몇 번 눌러주기만 하면 작업이 가능합니다. 툴에서 눌러야 할 버튼의 위치와 모양에 대한 정보들은 아래쪽에 상세하게 정리를 해봤는데, 고급 정보라 할 수는 없겠지만 아웃룩 내보내기를 활용하는 것에는 분명 도움이 될 거예요!
▼ 일단 계정 로그인이 되어 있는 상태로 툴을 실행해주세요. 그리고 왼쪽 상단의 파일 메뉴를 누른 뒤 열람 항목을 선택합니다. 그럼 클릭할 부분이 바로 보일 거예요.
▼ 메뉴를 누르면 새로운 마법사 화면이 실행되는데, 하단 이미지에 표시한 항목을 선택해주세요. 그리고 다음 버튼을 누릅니다.
▼ 마법사 두 번째 화면에서는 파일 형식을 선택해야 하는데, 익숙한 방식으로 선택을 해도 되지만, 데이터 파일을 선택하는 것이 제일 무난해요.
▼ 세 번째 화면에서는 대상의 선택입니다. 데이터 파일을 모두 선택해도 되고, 아래의 그림처럼 편지함만 선택을 해도 괜찮아요.
▼ 이제 파일을 보관할 경로를 지정해주세요. 만약 다른 곳에 보관할 계획이라면, 기본 경로보단 바탕화면 같은 곳으로 지정하는 것이 편하겠죠?
▼ 마지막으로 암호를 설정하면 됩니다. 암호를 잊으면 복원이 어렵기 때문에 기억할 수 있고, 남들이 모르는 내용으로 지정해주세요.
이렇게 데이터를 보관하는 작업은 마무리를 하면 됩니다. 보탬이 되었길 바라며 저는 물러나겠습니다!